Затраты или инвестиции?


Очередной шаг по внедрению информационных технологий

     Информационные технологии являются мощным инструментом конкурентного преимущества. Часто малый и средний бизнес не уделяет этому инструменту должного внимания и, как следствие, средства, выделенные на ИТ, расходуются нерационально.

     Работа по созданию или модернизации информационной системы, начинается с определения бизнес-процессов предприятия и желания руководителя повысить эффективность своего бизнеса. Для создания надёжной системы необходимо привлечь специалистов, которые располагают знаниями о возможностях современных информационных технологий, имеют опыт проектирования и ресурсы для реализации проекта.

     Основа информационной системы – персонал, который необходимо обучить, чтобы преодолеть психологические барьеры и минимизировать его сопротивление на очередном этапе автоматизации. Важно чтобы работники использовали все возможности системы для лучшего выполнения своей работы.

     Для оценки стоимости инфраструктуры ИС необходимо определить совокупную стоимость владения, т.е. учесть расходы за весь период эксплуатации оборудования или комплекса, включая затраты на обслуживание, модернизацию, электроэнергию, расходные материалы и многое другое.
Комплексный подход, который предлагают своим клиентам серьезные ИТ - компании является прекрасной альтернативой привычного «накладывания заплат». При этом информационная система разрабатывается с учетом всех важных факторов и в нее изначально закладывается возможность масштабирования.



Точки приложения

     Внедряя информационные технологии, мы в первую очередь ждем избавления от рутинной работы и повышения производительности персонала.

     Работы по оптимизации информационной системы предприятия можно начать с участков, на которых уже используются компьютеры. Приведём несколько простых примеров, полезных для представителей малого и среднего бизнеса.

     Процедура взаимодействия с банком

     Существует ряд программ «клиент-банк», которые предоставляют информацию о состоянии расчетного счета предприятия, позволяют быстро оформить и отправить платежное поручение. Экономится время ответственного работника на проезд в банк, оперативно решаются вопросы по оплате счетов.

     Автоматизация продаж

     Общаясь с клиентом, менеджер фиксирует заказ у себя в электронной книжке, где указаны все цены и характеристики товаров. Затем данные по беспроводной связи поступают в офис, где заявку исполняют другие работники и в тот же день доставляют товар клиенту. Эффект: повышение производительности работы менеджера, оперативность доставки и минимизация логистических расходов.

     Для информирования клиентов о ценах и остатках товаров настраивается автоматическая рассылка электронной почты, либо данные размещаются на Интернет – сайте компании в специальном разделе с разграничением прав доступа.

     Автоматизация построения отчетов

     Для получения обобщенной информации о продажах, затратах, прибылях, и т.д. в программах учета настраиваются стандартные отчеты. В любой момент времени руководитель может самостоятельно получить необходимую информацию и оперативно принять соответствующее управленческое решение. Эффект: не требуется отдельный работник для подготовки отчетов, данные формируются автоматически – быстро и без ошибок.



Рекомендации

     При построении информационной системы предприятия всегда приходится искать компромисс между функциональностью и стоимостью вложений.

     Инвестиции в компьютерную технику должны соответствовать поставленным задачам. Например, для дизайнера нужен компьютер с приличным процессором и достаточной оперативной памятью, большой монитор с качественной цветопередачей, а продавцу хватит терминального клиента с монохромным дисплеем. С одной стороны незачем переплачивать деньги за более мощную конфигурацию, в то же время нельзя покупать дешевое «железо», иначе поломки будут приводить к срывам рабочего процесса и затраты от простоев превысят «сэкономленную» сумму.

     Инвестиции в программное обеспечение

     Зачастую предприятие переплачивает за излишний функционал, либо использует пиратские версии. Калининградским компаниям приходится обращать внимание на стоимость используемого программного обеспечения из-за усиления надзора государства за соблюдением закона об авторских правах.
Прежде, чем тратить средства на ПО, необходимо определить задачи, которое оно должно решать и сделать выбор между платным и свободным ПО для каждой группы задач.



     Информационные технологии следует интегрировать в систему менеджмента предприятия. Чтобы затраты на ИТ стали выгодными инвестициями в бизнес необходимо не только создать ИТ - инфраструктуру, а, дополнительно, оптимизировать бизнес-процессы предприятия, обучить персонал, создать комфортные условия для деятельности и не забыть про мотивацию.



Коммерческий директор

Компании «АЙТЕК-Калининград»

Клют Иван

Нет комментариев на данный момент

Отправить комментарий

  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
  • Доступны HTML теги: <a> <b> <blockquote> <br> <cite> <div> <dl> <dt> <em> <font> <h2> <h3> <hr> <i> <img> <li> <ol> <p> <small> <span> <strike> <strong> <sub> <sup> <table> <tbody> <td> <thead> <tr> <u> <ul>
    Allowed Style properties: background-color, color, height, text-align, vertical-align, width
Гость
 
CAPTCHA на основе изображений
 
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы получить возможность отправлять комментарии
 

Материалы по теме

17.03.08 - 18:48 ● Медведев вычеркнул интернет-провайдеров из списка стратегических отраслей Поправки к законопроекту о доступе иностранцев к стратегическим предприятиям будут ...
● AutoIt — удобный язык сценариев Хочу рассказать о программе AutoIt, предназначенной для автоматизации рутинных задач в Microsoft ...
● В Санкт-Петербурге наградили 2-миллионного пользователя «Сбербанк Онлайн» на Северо-Западе Доля операций, совершаемых клиентами Северо-Западного банка Сбербанка через удаленные каналы ...

Последние статьи

21.10.15 - 14:55 ● Выбор ПО для удаленного администрирования: о чем нужно помнить Независимо от того, входит ли системный администратор в штат ...
20.08.15 - 10:25 ● Около 8 тысяч потребительских кредитов выдано в Калининградском отделении Сбербанка с начала года С начала года в Калининградском отделении Сбербанка выдано 7795 ...
29.07.15 - 09:17 ● Как сделать landing page Если вы решили продвигать какой-либо товар или услугу, то вам не ...
28.01.15 - 15:27 ● Удаленное администрирование для оказания качественной технической поддержки пользователей На сегодняшний день самыми распространенными каналами связи между ...
15.01.15 - 11:09 ● Удаленный доступ: администрируйте сеть не сходя с места Наряду со все расширяющимися обязанностями системного администратора, ...

Последние комментарии

в статьях:
Акция! Купи 1С:Предприятие или 1С:Торговля или 1С:Производство и получи подарок на 1500рублей
ia_partner.png