Учет Лицензий В Локальной Сети

          Что такое учет лицензий? Почему он так важен? Ответы на эти вопросы довольно просты. Программное обеспечение – это, прежде всего, товар, который по той или иной причине необходим компании. Он является интеллектуальной собственностью и охраняется соответствующими законами, а его нелицензионное использование, по сути, является воровством. Для любой фирмы, большая она или нет, подобное недопустимо, так как приводит к довольно ощутимым штрафам и наказаниям. Поэтому учет лицензий – мероприятие, необходимое для обеспечения нормального функционирования компании. Не забывайте, что ответственность за программное обеспечение, установленное на рабочем месте сотрудника, лежит отнюдь не на нем, а на руководстве.

       Естественно, как и все, так или иначе связанное с информационными технологиями, задача учета лицензий сваливается на голову системному администратору и добавляется к длинному списку его каждодневных обязанностей. Если подумать, то это можно даже назвать войной - между рядовыми сотрудниками и администраторами сети. А учет лицензий – это главное оружие системщика в этих боях без правил. Вне зависимости от всех просьб и приказов, работники все равно будут приносить на свои компьютеры сторонние программы сомнительного происхождения. Поэтому учет лицензий должен осуществляться в реальном времени, а специализированные программы фиксировать все факты установки программ.


            Конечно, можно пойти совсем простым способом - сэкономить время и деньги на учете лицензий, запретив пользователям вообще что-либо ставить самим, уменьшив одним щелчком права учетной записи. Но это может показаться выходом только для маленьких сетей, для больших же подобное в принципе нереально, так как системный администратор просто не в состоянии успеть везде. Можно еще проводить инвентаризацию и учет лицензий вручную. Хотя, опять-таки, если компьютеров в сети много, это может занять не один день. Да и не исключено, что к моменту проверки последней машины и удаления с нее стороннего ПО, на первой проверенной уже не появилось вновь установленных нелицензионных программ. Учет лицензий помогает выявить и другие случаи – когда сотрудник ставит себе дополнительное программное обеспечение, которое сильно облегчает ему труд или повышает производительность. В этом случае необходимо оценить степень полезности и, возможно, приобрести его.


             Итак, совсем запретить пользователям устанавливать программы - нельзя, ручной учет лицензий – не выход. В этом случае остается только один способ – специальные автоматизированные программы учета лицензий. Они позволят систематизировать все имеющееся программное обеспечение, проследить за его своевременным обновлением, предоставить в любой момент отчет контролирующим органам. Кроме того, будут наглядно видны сроки окончания оплаченного периода, что позволит спланировать расходы.


            Однако, учет лицензий – это не только список установленных программ. Каждый пункт в этом списке должен быть подтвержден любыми имеющимися документами об оплате, подтверждающими право пользования. При учете лицензий администратор должен систематизировать имеющиеся документы (хорошо, если в этом помогут сотрудники бухгалтерии) и быть готовым предоставить их по первому требованию. Естественно, эту информацию следует держать в актуализированном состоянии во избежание недоразумений и ошибок.

          Таким образом, автоматизированный учет лицензий не только облегчает выполнение обязанностей системного администратора, но и защищает фирму от возможных неприятностей, связанных с нарушением авторских прав.
 

Нет комментариев на данный момент

Отправить комментарий

  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
  • Доступны HTML теги: <a> <b> <blockquote> <br> <cite> <div> <dl> <dt> <em> <font> <h2> <h3> <hr> <i> <img> <li> <ol> <p> <small> <span> <strike> <strong> <sub> <sup> <table> <tbody> <td> <thead> <tr> <u> <ul>
    Allowed Style properties: background-color, color, height, text-align, vertical-align, width
Гость
 
CAPTCHA на основе изображений
 
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы получить возможность отправлять комментарии
 

Материалы по теме

19.10.09 - 09:59 ● Устройства для чтения электронных книг будут продаваться в России  Один из операторов "большой тройки" предложил известному интернет-магазину заключить ...
На сайте Виктории троян  Не ожидал, что даже на сайте солидных компаний http://www.victoria-group.ru могут быть трояны. ...
● Сбербанк запустил вклад «Счастливый процент» Сбербанк сообщает о запуске вклада «Счастливый процент» с повышенными процентными ставками, а ...

Последние статьи

21.10.15 - 14:55 ● Выбор ПО для удаленного администрирования: о чем нужно помнить Независимо от того, входит ли системный администратор в штат ...
20.08.15 - 10:25 ● Около 8 тысяч потребительских кредитов выдано в Калининградском отделении Сбербанка с начала года С начала года в Калининградском отделении Сбербанка выдано 7795 ...
29.07.15 - 09:17 ● Как сделать landing page Если вы решили продвигать какой-либо товар или услугу, то вам не ...
28.01.15 - 15:27 ● Удаленное администрирование для оказания качественной технической поддержки пользователей На сегодняшний день самыми распространенными каналами связи между ...
15.01.15 - 11:09 ● Удаленный доступ: администрируйте сеть не сходя с места Наряду со все расширяющимися обязанностями системного администратора, ...

Последние комментарии

в статьях:
Акция! Купи 1С:Предприятие или 1С:Торговля или 1С:Производство и получи подарок на 1500рублей
ia_partner.png