Учет Лицензий В Локальной Сети

          Что такое учет лицензий? Почему он так важен? Ответы на эти вопросы довольно просты. Программное обеспечение – это, прежде всего, товар, который по той или иной причине необходим компании. Он является интеллектуальной собственностью и охраняется соответствующими законами, а его нелицензионное использование, по сути, является воровством. Для любой фирмы, большая она или нет, подобное недопустимо, так как приводит к довольно ощутимым штрафам и наказаниям. Поэтому учет лицензий – мероприятие, необходимое для обеспечения нормального функционирования компании. Не забывайте, что ответственность за программное обеспечение, установленное на рабочем месте сотрудника, лежит отнюдь не на нем, а на руководстве.

       Естественно, как и все, так или иначе связанное с информационными технологиями, задача учета лицензий сваливается на голову системному администратору и добавляется к длинному списку его каждодневных обязанностей. Если подумать, то это можно даже назвать войной - между рядовыми сотрудниками и администраторами сети. А учет лицензий – это главное оружие системщика в этих боях без правил. Вне зависимости от всех просьб и приказов, работники все равно будут приносить на свои компьютеры сторонние программы сомнительного происхождения. Поэтому учет лицензий должен осуществляться в реальном времени, а специализированные программы фиксировать все факты установки программ.


            Конечно, можно пойти совсем простым способом - сэкономить время и деньги на учете лицензий, запретив пользователям вообще что-либо ставить самим, уменьшив одним щелчком права учетной записи. Но это может показаться выходом только для маленьких сетей, для больших же подобное в принципе нереально, так как системный администратор просто не в состоянии успеть везде. Можно еще проводить инвентаризацию и учет лицензий вручную. Хотя, опять-таки, если компьютеров в сети много, это может занять не один день. Да и не исключено, что к моменту проверки последней машины и удаления с нее стороннего ПО, на первой проверенной уже не появилось вновь установленных нелицензионных программ. Учет лицензий помогает выявить и другие случаи – когда сотрудник ставит себе дополнительное программное обеспечение, которое сильно облегчает ему труд или повышает производительность. В этом случае необходимо оценить степень полезности и, возможно, приобрести его.


             Итак, совсем запретить пользователям устанавливать программы - нельзя, ручной учет лицензий – не выход. В этом случае остается только один способ – специальные автоматизированные программы учета лицензий. Они позволят систематизировать все имеющееся программное обеспечение, проследить за его своевременным обновлением, предоставить в любой момент отчет контролирующим органам. Кроме того, будут наглядно видны сроки окончания оплаченного периода, что позволит спланировать расходы.


            Однако, учет лицензий – это не только список установленных программ. Каждый пункт в этом списке должен быть подтвержден любыми имеющимися документами об оплате, подтверждающими право пользования. При учете лицензий администратор должен систематизировать имеющиеся документы (хорошо, если в этом помогут сотрудники бухгалтерии) и быть готовым предоставить их по первому требованию. Естественно, эту информацию следует держать в актуализированном состоянии во избежание недоразумений и ошибок.

          Таким образом, автоматизированный учет лицензий не только облегчает выполнение обязанностей системного администратора, но и защищает фирму от возможных неприятностей, связанных с нарушением авторских прав.
 

Нет комментариев на данный момент

Отправить комментарий

  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
  • Доступны HTML теги: <a> <b> <blockquote> <br> <cite> <div> <dl> <dt> <em> <font> <h2> <h3> <hr> <i> <img> <li> <ol> <p> <small> <span> <strike> <strong> <sub> <sup> <table> <tbody> <td> <thead> <tr> <u> <ul>
    Allowed Style properties: background-color, color, height, text-align, vertical-align, width
Гость
 
CAPTCHA на основе изображений
 
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы получить возможность отправлять комментарии
 

Материалы по теме

18.05.09 - 12:51 ● Новый поисковик Wolfram Alpha начал работу 16 мая начал работу новый уникальный поисковик Wolfram Alpha, который вычисляет ответы на ...
На сайте Виктории троян  Не ожидал, что даже на сайте солидных компаний http://www.victoria-group.ru могут быть трояны. ...
● Сбербанк запустил вклад «Счастливый процент» Сбербанк сообщает о запуске вклада «Счастливый процент» с повышенными процентными ставками, а ...

Последние статьи

21.10.15 - 14:55 ● Выбор ПО для удаленного администрирования: о чем нужно помнить Независимо от того, входит ли системный администратор в штат ...
20.08.15 - 10:25 ● Около 8 тысяч потребительских кредитов выдано в Калининградском отделении Сбербанка с начала года С начала года в Калининградском отделении Сбербанка выдано 7795 ...
29.07.15 - 09:17 ● Как сделать landing page Если вы решили продвигать какой-либо товар или услугу, то вам не ...
28.01.15 - 15:27 ● Удаленное администрирование для оказания качественной технической поддержки пользователей На сегодняшний день самыми распространенными каналами связи между ...
15.01.15 - 11:09 ● Удаленный доступ: администрируйте сеть не сходя с места Наряду со все расширяющимися обязанностями системного администратора, ...

Последние комментарии

в статьях:
Акция! Купи 1С:Предприятие или 1С:Торговля или 1С:Производство и получи подарок на 1500рублей
ia_partner.png