Учет Компьютеров И Программного Обеспечения

Для того чтобы позволить своему предприятию успешно развиваться и расширяться, его главе необходимо вести скрупулезный учет и аудит всего того, что находится на балансе предприятия. В частности, руководителям приходится постоянно задумываться о непрерывном учете компьютеров и всей оргтехники, поскольку именно компьютеры являются главным «орудием труда» сотрудников в офисах компании.


Какого рода информация требуется для наведения идеального порядка в компьютерном парке?
1. В первую очередь учет компьютеров предполагает непосредственный учет количества машин в офисах и отделах организации.


2. Учет аппаратного обеспечения. Сюда должна входить такая информация, как тип и модель комплектующих каждого компьютера, их описание и производитель, сотрудник, закрепленный за оборудованием, и многое другое.


3. Учет программного обеспечения: название программы, дата установки, серийный номер или номер лицензии, версия, объем занимаемой памяти и т.д.


Важно не пропустить ни одной мелочи.Только получив все эти сведения, а также периодически их перепроверяя, можно сказать, что учет компьютеров в организации проводится на должном уровне.
Но одно дело, когда речь идет о небольшом предприятии с 5-10 компьютерами, и другое - крупные компании с огромными компьютерными парками и разветвленной ИТ-инфраструктурой. В этом случае современные руководители, стремящиеся эффективно управлять активами компании, обращаются к соответствующему программному обеспечению, которое позволяет проводить непрерывный учет компьютеров и аудит всего имеющегося в сети предприятия оборудования и аппаратного обеспечения.


Программа для учета компьютеров работает по следующей схеме:


Шаг 1. Установка программы на компьютер администратора или ИТ-менеджера.


Шаг 2. Сканирование локальной сети предприятия для обнаружения всех имеющихся компьютеров и составления соответствующего списка.


Шаг 3. После того как программа учета компьютеров создала список хостов, можно начинать сбор информации об аппаратном и программном обеспечении каждого отдельного ПК. Результатом этого опроса становится база данных, в которой хранится вся собранная информация. Информацию по каждому компьютеру можно просмотреть, распечатать или составить соответствующий отчет.


Шаг 4. Повторный периодический сбор информации об аппаратном и программном обеспечении для фиксации изменений, если таковые были произведены.


Таким образом,  и комплектующих позволяет ничего не потерять при замене, установке новых ПК или их ремонте, а также вовремя обнаруживать пропажу комплектующих.


Отслеживание изменений в составе ПО на компьютерах пользователей позволяет предупреждать серьезные проблемы, связанные с установкой нелицензионного или, еще хуже, взломанного софта, что ведет за собой административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность.
Учет компьютеров позволяет создавать сводные таблицы, чтобы вовремя выявлять, какие программы требуют обновления версий, какие нужно докупить, какие комплектующие и на каких компьютерах устарели и требуют замены, т.е. планировать текущие расходы на содержание компьютерного парка.


Подводя некий итог, можно уверенно утверждать, что появление в арсенале системного администратора программы для учета компьютеров дает ему возможность на порядок повысить эффективность использования дорогостоящего оборудования и программного обеспечения, которые сегодня зачастую играют определяющую роль в конечном результате работы всего предприятия.
 

Учет компьютеров, программа учета компьютеров, софт, программное обеспечение, компьютер

Нет комментариев на данный момент

Отправить комментарий

  • Строки и параграфы переносятся автоматически.
  • Доступны HTML теги: <a> <b> <blockquote> <br> <cite> <div> <dl> <dt> <em> <font> <h2> <h3> <hr> <i> <img> <li> <ol> <p> <small> <span> <strike> <strong> <sub> <sup> <table> <tbody> <td> <thead> <tr> <u> <ul>
    Allowed Style properties: background-color, color, height, text-align, vertical-align, width
Гость
 
CAPTCHA на основе изображений
 
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы получить возможность отправлять комментарии
 

Материалы по теме

15.06.09 - 08:52 ● Microsoft выпустит Windows 7 без Internet Explorer Microsoft подготовит специально для европейских потребителей версию операционной системы Windows ...
● О качестве инета в Калининграде Из разговора простых пользователей: "Стихийное бедствие или даже легкий дождь, это проблема для ...
● За 6 месяцев с начала года клиенты Северо-Западного банка Сбербанка открыли более 1 миллиона вкладов Средства клиентов Северо-Западного банка Сбербанка на 1 июля 2015 года превысили 1,16 трлн ...

Последние статьи

21.10.15 - 14:55 ● Выбор ПО для удаленного администрирования: о чем нужно помнить Независимо от того, входит ли системный администратор в штат ...
20.08.15 - 10:25 ● Около 8 тысяч потребительских кредитов выдано в Калининградском отделении Сбербанка с начала года С начала года в Калининградском отделении Сбербанка выдано 7795 ...
29.07.15 - 09:17 ● Как сделать landing page Если вы решили продвигать какой-либо товар или услугу, то вам не ...
28.01.15 - 15:27 ● Удаленное администрирование для оказания качественной технической поддержки пользователей На сегодняшний день самыми распространенными каналами связи между ...
15.01.15 - 11:09 ● Удаленный доступ: администрируйте сеть не сходя с места Наряду со все расширяющимися обязанностями системного администратора, ...

Последние комментарии

в статьях:
Акция! Купи 1С:Предприятие или 1С:Торговля или 1С:Производство и получи подарок на 1500рублей
ia_partner.png